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如何在Microsoft访问中添加表

在Microsoft访问中,表是数据库的基础。在创建访问数据库时,我们将数据存储到表中。例如,您可以创建一个数据库来存储各种信息,包括名称,手机号码,电子邮件地址,家庭地址等。使用单个表,一个人也可以创建表单,查询和报告。您以后可以编辑,计算,过滤和搜索从这些表记录的一组数据库。现在,我们知道这些Microsoft访问表对保留其他数据的记录有多么有用,很明显,您中的大多数人都想知道将表添加到现有表的所有方法。

在这里,在本文中,我们将学习如何在Microsoft Access中创建表格?如何在Microsoft访问中添加表?如何在表中添加字段,设置主键和其他重要的表属性。但是,在我们进入这一点之前,让我们首先了解Microsoft Access中的桌子是什么?

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Microsoft Access中的表格是什么?在Microsoft Access中添加表。如何使用新添加表?如何在现有数据库中添加新表?如何重命名或自定义ID字段部分?在创建或添加表时可以分配的字段数据类型在Microsoft访问中删除表

Microsoft Access中的表格是什么?

表是一个有组织的结构,以特定格式拥有各种信息,任何人都可以轻松理解。一个表由具有数据类别的字段(其中的单列)组成。字段中的每个记录或值代表带有注定名称的特定数据类别,没有两个不同的字段可以具有相同的名称。例如,一个表可能具有四个字段,每个字段包括名称,电子邮件,手机号码和地址。在表的每一行中,每个字段均由注定的信息组成,并在Microsoft Access中的行中称为Records.Add表。

探索表以建立连接完全不是有问题的,而是Microsoft Access的一个棘手部分。尽管现在微软一直在努力改进它,并使其变得更加简单。已添加了新的添加表功能,以提高您的生产率并增强用户体验。

如何使用新添加表?

对于在现有数据库中添加新表格,请按照以下步骤操作:

在功能区上的广告,选择数据库工具,然后选择所有关系。在屏幕右侧,找到添加表窗格。 (如果您看不到它,请右键单击,然后选择“显示表”,然后将出现。

如何在现有数据库中添加新表?

首先,在功能区上,单击“创建”选项卡。其他选项卡的列表将打开。单击表按钮,将出现一个新表(说明单击以添加)。点单击添加,并将出现一个下拉列表,您可以通过该列表选择所需的列格式。例如,如果要存储产品名称或客户端名称,请选择“格式简短文本”。现在构建并命名新添加的表(例如产品名称或客户端名称)的字段。对于在数据库中添加更多此类表格,请重复第一和第三步。

如何重命名或自定义ID字段部分?

在这里查看访问表后,您会注意到表中自动创建的附加列/字段(命名ID)。此ID表是一张员工表,它是我们员工的唯一标识符。它包含一个代表主要键的数字。

主键用于识别表中提到的每个记录。

已经创建的ID字段可以重命名以适合您的条件。为此,请按照以下步骤操作:

从功能区,选择字段名称和标题中的广告。对话框,说明将出现Enter File属性。它将由三个字段组成,包括名称标题和描述。现在将名称更改为员工ID,以使其更具体,然后单击“确定”。您还可以根据需要添加其他可选信息。

现在,提交的ID被标题员工ID替换并自动设置为数字,因此它不需要我们设置任何数据类型。

一旦添加了所有必需的表,请单击“保存”图标或按CTRL+s一起按“保存为对话框”框输入数据库名称,然后单击“确定”。

您可以在创建或添加表格时可以分配的字段数据类型。保留文本:它包含文本或标点符号的文本或组合。最大限度。长度为255个字符。长文本:它包含文本(更长的版本)。最大限度。长度65,535个字符。日期:包含时间和日期代码。名称:要执行任何计算的数字数据。是/否:逻辑类型数据true/false/false,是/yes/no,no,on/off。仅在字段上有2个可能的值。货币:数字数据格式为货币。auto编号:它变得有用,就像主键一样。它为表格中的所有记录分配了一个唯一的数字ID。计算:它使您可以创建一个计算字段。look-up向导:它通过设置查找字段来指导您。hyperlink:hyperlink:超链接到www地址。您附加任何文件。 (仅桌面).ole对象:它允许您与Windows应用程序中的对象连接。 (仅桌面)。图像:它用于存储图像数据。 (仅Web应用程序)。

如何在Microsoft访问中删除表

如果您不再想要一张桌子,则可以选择删除它。

重要说明:您在仍在操作(打开)时无法删除它。因此,关闭表格,您需要删除并按照下面给出的步骤操作:

广告首先,从功能区转到“主塔”标签。例如,选择员工ID.PRESS在顶部选项卡上的删除按钮。对话框Microsoft访问将显示。现在按是删除程序。

如果您删除了错误的文件,请完全按CTRL+Z,或从顶部选项卡中选择“撤消”按钮。

我们刚刚讨论并了解了如何使用两个不同的步骤在Microsoft访问中添加表。上述两个步骤均已尝试和测试,并将证明对您的要求很有帮助。如果您想删除Microsoft访问中的表格,我们还提供了上面的同一表格。我们试图提供有关上面文章中MS访问中添加表的所有相关信息。您可以在所有版本的访问版本中应用相同的步骤。我们希望您能找到上面提到的所有信息。阅读本文后,如果您有任何疑问或反馈,请在下面的评论框中写下评论。

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