集思广益和讨论是在线公司会议的常见部分。在周围的多个参与者的情况下,有必要抽出时间退出主要会议。这意味着人们之间进行了短暂的会议。这是为了讨论主要会议的要点和想法。为此,微软团队介绍了突破室的概念。 Microsoft Teams Breakout Room于2020年秋季引入。
此功能已经存在于其他在线会议应用程序(例如Zoom)中。会议持续了很长时间。因此,突破室有助于休假并分享想法和观点。在本指南中,我讨论了Microsoft Teams Breakout Rooms的各个方面。这包括创建,删除,重命名,在突破室中共享文件等等。让我们详细检查它们。
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如何创建和管理Microsoft Teams Breakout Roomschange突破室填充了Microsoft TeamShow的突破室以打开突破室,以使人们在突破室之间将人们带入突破室内的参与者,可以在Microsoft团队中记录什么?突破室中的档案
如何创建和管理Microsoft Teams Breakout Rooms
首先,您需要使用桌面上的MS Teams应用程序。并非每个人都可以创建突破室。只有在线会议的组织者或主持人才能创建它。实际上,主持人是唯一控制突破室的所有方面的人。
在会议工具栏中,单击“突破室”图标。在房间设置下,您可以在自动或手动分配的参与者之间进行选择。然后单击“ Create create Roomsbreakout房间”,只有在会议开始后才能使用。如果您是组织者,并保留所有用于突破室的控件,那么您必须在会议中出席。
更改突破室的名称
当您创建一个突破室时,它将显示为房间1,2室等等。
广告只需单击房间1,然后将显示一个菜单。从选择重命名的房间。然后在“文本字段”中输入房间的名称。单击Rename Room。
在Microsoft团队中删除突破室
当您删除突破室时,会将参与者带走,并将他们留在主要会议上。
单击室内删除房间
如何打开突破室
您可以单独单击每个房间的“开放房间”选项。否则,直接单击起始房间以自动将用户分配到房间中。
自动将人们带入突破室
这将自动将人们改为您创建的各种突破室。它将节省您的手册分配用户的时间。
单击“突破室”选项卡上方的三点按钮,然后选择设置,然后单击复选框,自动将人们移至打开的房间
当将用户随机分配给突破室时,他们将看到一个倒数计时器。作为计时器末端,它们将自动发送到任何突破室。如果未启用自动改组,参与者将遇到一个弹出窗口,询问他们是否希望加入任何突破室。
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在突破室之间切换参与者
您作为会议的组织者可以从一个突破室交换用户,然后将他们放在另一个分类室中。单击“名字”,您将在目前的突破性室中看到当前参与者的列表,这些室将是namesselect旁边的复选框。通过单击Checkboxesthen选择其他突破室,您想发送选定的USERSTO交换参与者单击分配。
是否可以记录Microsoft Teams Breakout Room中发生的事情?
只有组织者才能记录一个突破室。为此,主持人必须存在于相关的突破室中。
转到3点按钮记录上的会议记录
请记住,您无法集体记录所有突破室。
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如何在突破室中共享文件
在突破室中,参与者可以在自己内部共享文件。
单击团队Windows中的聊天图标,相关突破室的聊天文本框,将有一个剪辑图标[喜欢您在Gmail中添加文件的剪辑图标]单击该剪辑图标以上传您可以从DeviceAlso中的任何文件或图像,您可以从Microsoftonce浏览的OneDrive Cloud Storage中添加任何文件,然后选择您的文件,单击SendLater,以访问您或您或会议中的任何其他参与者已上传的文件,请单击“选项文件”在主团队窗口上方的聊天图标下。
因此,这些是Microsoft团队突破室的各个方面,如何创建,加入和执行与之相关的各种活动。我希望本指南能提供信息。
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