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如果您每天都在Microsoft Word中起草十几封电子邮件，那么您必须了解Autotext条目。为了节省您的时间，您可以创建条目，以填充您在邮件主体中经常使用的单词和短语。
您可以让Autotext填写相同的时间并节省时间，而不是浪费几秒钟在Word文档中键入该单词或短语。在本指南中，我将向您展示如何在Microsoft Word中创建，使用甚至删除Autotext。
在Word文档中创建并保存Autotext条目
这是您必须遵循的步骤。
打开Microsoft WordDraft新文档或打开现有的Word FileSuse鼠标/触控板突出显示该文档中您希望自动进入的文本，下次您准备DraftPress Alt +F3时，创建新的构建块对话框将显示“截面名称类型”单击“确定”以保存您的autotext条目后，一个名称（最多允许32个字符）
在Microsoft Word中插入autotext
现在，这是您在当前和将来的草稿中添加Autotext的方式。
确保您的文档草稿将在您要插入autotext的实例中在MS Wordkeep中打开。在菜单栏中，请单击插入文本部分，在文本框旁边，单击Explore Quick Partsa菜单将打开您必须单击autotextthis，将您重定向到您创建的autotext条目列表
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删除Autotext条目
如果由于任何原因（例如创建新的草稿或编辑格式），您可以删除Autotext，则可以轻松地做到这一点。
要删除autotext条目，
单击插入物，从菜单中选择autotextnow菜单下的快速零件，您将在所需的autotextSelect上单击“ autotext entriesRight”列表，并从相应的menuthe builder bloceizer buolderblots对话室中删除并删除所选的autotext there autotext Onderext将在dellete上出现在delletect上。然后单击“ YES”确认，这是Microsoft Word中创建，使用和删除Autotext条目的详细和逐步指南。如果您使用MS Word并创建许多类似类型的草稿，则使用Autotext可以减轻您的工作。
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